Нужно ли актуализировать СУОТ, если пройдена сертификация OHSAS 18001?

Добрый день! У нас в компании пройдена сертификация OHSAS 18001, известно, что в 2016 году вступило в действие Типовое положение о системе управления охраной труда. В связи с чем, возникает вопрос, должны ли мы актуализировать нашу действующую систему OHSAS 18001?

Приветствуем Вас!

Конечно, сертификация по OHSAS 18001 говорит о том, что на вашем предприятии утверждена и работает система управления охраной труда. И данная сертификация закрывает большинство вопросов для эффективного функционирования СУОТ. В то же время практика работы с международными компаниями показывает, что не все процедуры учитываются при сертификации OHSAS 18001, например:

1. Отсутствуют процедуры организации и проведения оценки условий труда, а также некоторых обязательных элементов:

- отсутствует порядок создания и функционирования комиссии по проведению СОУТ;

- при наличии обособленных подразделений не описываются особенности функционирования комиссии;

- не закреплены организационные особенности проведения СОУТ на отдельных этапах (участие членов комиссии в подготовке и сборе исходной информации, определении перечня факторов, подлежащих измерениям, согласовании результатов СОУТ и пр.);

- не определены порядок и критерии отбора организаций, проводящих СОУТ;

- отсутствует порядок разрешения споров по вопросам СОУТ (выражение особого мнения членами комиссии, рассмотрение жалоб, претензий, возможность и порядок использования результатов экспертизы качества ГЭУТ);

- отсутствует порядок использования результатов СОУТ, а также информирования работников о результатах.

2. Отсутствуют процедуры оценки профессиональных рисков, а также некоторых обязательных элементов:

- отсутствует порядок проведения анализа, оценки и приоритизации опасностей, изложенных в п. 35 Приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н;

- отсутствует постоянная актуализация процедуры с учетом происходящих изменений, а также поступающей информации (результаты производственного контроля, СОУТ, произошедшие инциденты и пр.);

- отсутствует оценка эффективности реализованных мероприятий по управлению ПР.

3. Отсутствуют процедуры информирования работников об условиях труда, уровнях ПР, гарантиях, компенсациях (формы, порядок информирования, перечень ответственных лиц). Не описан порядок внесения изменений в трудовые договоры по результатам СОУТ, а также процедура размещения данных об условиях труда на официальном сайте организации.

4. Отсутствуют процедуры обеспечения работников СИЗ:

- отсутствие процедуры выявления потребности в обеспечении СИЗ;

- отсутствие правил учета, хранения, дезактивации, химической чистки, стирки и ремонта СИЗ.

5. Отсутствуют процедуры управления подрядчиками:

- отсутствие в действующей процедуре информирования работников подрядчика не только об имеющихся опасностях, но и, в целом, об условиях труда в части наличия вредных и (или) опасных производственных факторов;

- отсутствие организации периодического документарного и визуального контроля за соблюдением подрядчиком требований охраны труда.